各分公司、项目部:
为落实公司《工程项目管理制度汇编》(2024年)对各项目管理资料、成果档案的编制和整理要求,督促各项目机构严格按照法律、法规和公司制度编制和整理项目资料,确保各项目资料的时效性、准确性和完整性,公司决定即日起开展项目管理资料和成果档案的专项检查工作。现将有关事项通知如下:
本次检查分为项目部自查自纠、公司检查和督查整改两个阶段。
1.各项目部自查自纠。各项目部即日起至10月15日,对照《工程项目管理制度汇编》(2004)中监理、设计、造价、测绘等项目资料管理的有关要求,结合现行法律、法规对项目管理资料、成果档案的规定,组织自查自纠。
2.公司全面检查。10月10日起至10月20日,由公司总经理带队,工程事业部组织专职人员对各项目管理资料和成果档案进行检查,检查出的问题限期7日内整改合格。
3.各项目部要重视本次专项检查工作,全面、彻底排查项目管理资料、成果档案存在的问题,及时发现并督促项目内部人员和建设、施工、监理和设计等参建单位落实整改。
4.对项目管理资料存在缺漏、错误等不合格的问题限期整改,资料检查不合格,需要返工或补做整改的,责任人和主管领导无条件加班处理,并承担资料整改的全部费用。
5.对于玩忽职守、阳奉阴违、违反规定,不按照《工程监理项目管理制度》(2024)和有关法律、法规编制、整理项目管理资料,给公司造成经济损失和不良影响的严肃查处,从重处理,并保留追究法律责任的权利。
特此通知。
甘肃浩天工程管理有限公司
2024年10月7日